TOP 10 THƯƠNG HIỆU LỮ HÀNH HÀNG ĐẦU VIỆT NAM
Year end party hay tiệc tất niên cuối năm là một sự kiện được tổ chức hằng năm của các công ty, doanh nghiệp nhằm tổng kết, cùng nhìn lại chặng đường phấn đấu trong một năm vừa qua.
Càng đến gần cuối năm, sự kiện này sẽ càng được mong chờ bởi các nhân viên trong công ty. Vậy làm thế nào để tổ chức Year end party trọn gói thật ấn tượng, mang nhiều ý nghĩa và truyền tải văn hóa doanh nghiệp?
Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để Sự kiện INTOUR giải đáp các thắc mắc ấy cho bạn nhé!
Year end party (YEP) là một chương trình sự kiện được các công ty, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức hằng năm vào dịp cuối năm, nhiều tên gọi khác nhau dành cho chương trình sự kiện này như là tiệc cuối năm, tiệc tổng kết hay tiệc tất niên.
Doanh nghiệp sẽ cùng nhau nhìn lại thành quả hoạt động trong một năm vừa qua và tri ân đến những cá nhân, tập thể nhân viên đã đồng hành và cống hiến cho doanh nghiệp thông qua chương trình tiệc tất niên.
Nhân dịp tiệc cuối năm, tất cả nhân viên trong công ty sẽ cùng nhau tụ họp, giao lưu gắn kết với nhau.
Từ những điều mà Year end party đem đến, sự kiện này ngày càng được coi trọng và dần trở thành một hoạt động không thể thiếu, gắn liền với các tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp hiện nay.
Year end party thường được tổ chức với quy mô lớn hoành tráng, lung linh và rực rỡ. Đúng như tên gọi tiệc cuối năm hay tiệc tất niên, sự kiện này như một lời cảm ơn chân thành muốn gửi tới các đối tác kinh doanh và nhân viên trong công ty.
Tất cả thành viên trong đại gia đình doanh nghiệp cùng quây quần, chia sẻ với nhau nhiều hơn không chỉ chuyện nghề mà còn những câu chuyện trong cuộc sống.
Thông qua chương trình, các thành viên được dịp xích lại gần nhau hơn, đoàn kết tạo nên một doanh nghiệp vững mạnh.
Mỗi một sự kiện khi tổ chức đều mang một mục đích nhất định. Tùy vào thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải mà tiệc cuối năm sẽ mang những tầng ý nghĩa khác nhau.
Year end party được tổ chức với mục đích là cho cả công ty, doanh nghiệp tổng kết lại các thành quả gặt hái được thông qua việc nhìn lại chặng đường một năm vừa qua.
Bên cạnh những thành tích, đây cũng là dịp nhìn nhận những khuyết điểm mà công ty gặp phải trong một năm qua.
Các thành viên cùng ban lãnh đạo cùng nhau chia sẻ và nhìn nhận những sự việc trong năm qua, rút ra những bài học quý và chúc mừng cho những thành tích đã đạt được.
Không còn không khí nặng nề, áp lực của công việc, xóa tan khoảng cách giữa ban lãnh đạo với các thành viên của doanh nghiệp, tạo cảm giác thoải mái để cùng nhau đóng góp, tiếp thu ý kiến một cách dễ dàng, vui vẻ, thống nhất chung từ lãnh đạo đến cấp dưới.
Qua đó, buổi tiệc như tiếp thêm động lực cho những hành trình tiếp theo, làm bàn đạp để doanh nghiệp phát triển ngày càng lớn mạnh hơn nữa.
Nhìn lại chặng đường hoạt động và những thành tích của từng cá nhân hay các phòng ban tiêu biểu đã đóng góp trong suốt một năm qua.
Họ chính là lực lượng nồng cốt tạo nên thành công cho mỗi công ty. Vậy nên, tiệc Year end party sẽ có những thời khắc trang trọng để tri ân các thành viên vì sự cống hiến nhiệt tình của họ cũng như khích lệ, khuyến khích họ tiếp tục phát huy và gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp.
Sự kiện Year end party cũng là dịp cho doanh nghiệp gửi những lời tri ân sâu sắc nhất dến các đối tác, các khách hàng của mình đã đồng hành cùng công ty trong thời gian qua. Điều này sẽ tạo ra khoảng khắc lắng đọng và ý nghĩa đối với tất cả những người tham dự.
Bữa tiệc cuối năm được tổ chức với bầu không khí sôi động và hào hứng, mang khoảng thời gian vui vẻ và thư giãn nhất cho người tham dự.
Thời gian này là dành riêng cho các thành viên trong doanh nghiệp giao lưu, chia sẻ với nhau về cuộc sống và suy nghĩ của mình một cách chân thật và lắng đọng nhất. Thấu hiểu và đoàn kết với nhau hơn là mục đích mà sự kiện tiệc cuối năm muốn mang lại cho họ.
Tạo khối gắn kết chặt chẽ trong toàn thể doanh nghiệp, tăng sự thấu hiểu và nâng cao tinh thần teamwork.
Những điều đó là lời giải thích cho lý do tại sao các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chương trình Year end party cho mình.
Chương trình sự kiện Year end party không đơn giản là một bữa tiệc tụ tập và ăn mừng, tiệc tất niên còn giúp xây dựng hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp trong nội bộ doanh nghiệp và công chúng.
Từ ý tưởng, concept cho đến phong cách tổ chức đều thể hiện rõ tính cách và hình ảnh thương hiệu mà doanh nghiệp muốn xây dựng.
Điều đặc biệt là các hoạt động có sự tham gia nhiệt tình của các thành viên góp phần phát huy văn hóa doanh nghiệp và lòng tự hào của nhân viên đối với công ty.
Bất cứ một sự kiện nào cũng vậy, khâu chuẩn bị chiếm phần lớn quyết định xem sự kiện đó có thành công hay không. Một bữa tiệc tất niên cuối năm sẽ trở nên hoàn hảo biết bao nếu có sự chuẩn bị chu đáo, kĩ lưỡng. Khoảng thời gian lí tưởng để lập kế hoạch cho tổ chức sự kiện tất niên trọng đại là 2 đến 3 tháng.
Chủ đề (concept) là nội dung ngắn gọn, đại khái các ý tưởng, nội dung chương trình sẽ diễn ra.
Chủ đề hay concept là cơ sở để xây dựng chương trình, với đầy đủ các yêu cầu cơ bản và mục đích của sự kiện. Chủ đề được lựa chọn sẽ dựa trên đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp.
Các chủ đề thường theo hình thức hình tượng hóa, đi kèm với 1 hình ảnh, màu sắc cụ thể, để khi nhắc về chủ đề sự kiện, tất cả người tham dự sẽ ngay tức thì hình dung ra các màu sắc, hình ảnh trong Year end party.
Ý tưởng luôn được hình thành và cấu thành từ chủ đề (concept) của bữa tiệc tất niên.
Chủ đề được lựa chọn xuyên suốt bữa tiệc càng sáng tạo, mới lạ thì ý tưởng trong chương trình sẽ càng độc đáo, góp phần làm nên sự thành công cho bữa tiệc tất niên.
Tuy rằng ý tưởng chương trình phải độc đáo nhưng nó vẫn phải phù hợp với thực tế, ngân sách doanh nghiệp có thể thực hiện chúng.
Ý tưởng chương trình tiệc cuối năm sẽ bao quát toàn bộ về hình thức chương trình (cách trang trí từ bàn ăn tới khu vực chụp hình, sân khấu… theo concept, chủ đề đã chọn) và nội dung của chương trình (agenda chương trình, kế hoạch truyền thông trước, trong và sau chương trình sự kiện, cách thức thực hiện nghi lễ, các tiết mục văn nghệ diễn ra theo conecpt…)
Một ý tưởng hay không cần quá cầu kỳ, phức tạp, mà cần sự mới lạ, chỉnh chu và hoàn chỉnh trong từng chi tiết.
Cần chú ý các vấn đề rủi ro có thể xảy ra và các giải pháp an toàn, kế hoạch backup trong chương trình.
Ngày nay, các doanh nghiệp dần tìm đến và hợp tác các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp mình tạo nên một buổi tiệc tất niên cực kì độc đáo, ấn tượng.
Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với INTOUR để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí về concept, ý tưởng trong chương trình.
Quy mô tổ chức, số lượng người tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện chương trình.
Bạn nên xác định số lượng tương đối đến chính xác để đảm bảo cho sự kiện được diễn ra như đúng kế hoạch, lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp mà ngân sách chuẩn bị vẫn phải đảm bảo.
Lập danh sách là điều doanh nghiệp nên làm để từ đó: thống nhất số lượng, cơ cấu khách tham dự, giám sát và kiểm soát được số lượng, danh sách khách V.I.P, khách mời ưu tiên trong chương trình sự kiện tiệc cuối năm (là các đối tác kinh doanh, khách hàng trung thành của doanh nghiệp,…) và cơ quan truyền thông (nếu có)
Cần bảo đảm những thông tin cơ bản kể sau:
Một địa điểm được xem như là phù hợp với chương trình tất niên cần dựa vào những yếu tố sau:
Để có một chương trình sự kiện đầy ấn tượng và ý nghĩa thì công đoạn lên kịch bản chương trình là cực kì cần thiết bởi nó là yếu tố quyết định sự thành công của một sự kiện.
Một kịch bản sự kiện Year end party chi tiết sẽ gồm có các hạng mục về các tiết mục, thời gian cho từng tiết mục, đội ngũ nhân sự, trang thiết bị, vật dụng cho tiết mục đó,…
Kịch bản chương trình không những giúp đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời gian chương trình diễn ra mà còn góp phần giúp cho tiến trình của sự kiện được chặt chẽ và thống nhất.
Ý tưởng tổ chức chương trình sự kiện Year end party phải thật sự độc đáo và đầy ấn tượng.
Điều mà ai cũng hiểu, đó là tính chất của một bữa tiệc Year end party là tạo nên không khí tụ họp cho ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên, cùng nhau nhìn lại chặng đường phát triển của một năm cũ và hướng tới những mục tiêu cao hơn trong năm tiếp theo.
Đừng để chương trình tất niên lại mang màu sắc của một buổi hội nghị tổng kết với những bài diễn văn dài dòng, những trò chơi quen thuộc mà bất cứ ai đến tham dự cũng chỉ mong kết thúc nhanh chóng, nhận phần thưởng rồi ra về.
Concept, ý tưởng sử dụng để tổ chức tiệc cuối năm có cực kì nhiều cho công ty thoải mái lựa chọn sao cho phù hợp với loại hình văn hóa doanh nghiệp hay sở thích các thành viên trong công ty,…
Doanh nghiệp có thể xem xét, quan sát cụ thể từng cá tính trong doanh nghiệp mình để đưa ra concept chính cho chương trình sự kiện cùng những ý tưởng tổ chức độc đáo.
Công ty tổ chức sự kiện INTOUR sẽ gửi tới bạn tham khảo một số ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm mới lạ, đảm bảo gây được ấn tượng cho các khách mời tham dự và tạo dấu ấn cho Year end party của bạn.
Year end party theo phong cách chương trình trò chơi truyền hình là một trong những ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm độc đáo nhất dành cho doanh nghiệp.
Ban tổ chức có thể dựa theo các gameshow truyền hình quen thuộc như Chiếc nón kỳ diệu, Ơn giời cậu đây rồi, VietNam’s Got Talent, Rap Việt… để tạo dấu ấn riêng cho bữa tiệc cuối năm.
Những công ty sở hữu cho mình đội ngũ nhân viên trẻ năng động, sáng tạo thì ý tưởng tổ chức theo các gameshow này sẽ càng hấp dẫn hơn nữa.
Ý tưởng kết hợp team building sẽ có sự xuất hiện của các trò chơi, những hoạt động cực kì thú vị dành cho tất cả thành viên tham gia.
Sự kết hợp giữa ăn uống, vui chơi và vận động tay chân sẽ giúp mang không khí cực kì sôi nổi và thoải mái lại cho mọi người.
Cần chú ý rằng khi lựa chọn thực hiện ý tưởng Year end party kết hợp team building, doanh nghiệp cần có một địa điểm tổ chức rộng rãi cùng một đội ngũ thành viên hùng hậu. Các công ty thông thường sẽ tổ chức kết hợp thêm trong những chuyến du lịch.
Tổ chức tiệc tất niên kết hợp với cuộc thi đấu tranh tài là một trong những ý tưởng hay được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Doanh nghiệp có thể chọn một số cuộc thi như là nấu ăn, cắm hoa, thời trang, văn nghệ… Ý tưởng tổ chức tiệc này như một buổi trình diễn tự do dành cho các thành viên trong doanh nghiệp. Bữa tiệc với mục đích vui là chính, không quan trọng chất lượng chuyên môn của các tiết mục tham dự.
Tất cả nhân viên đều có thể tự do thể hiện các tiết mục văn nghệ như hát, nhảy múa, diễn kịch, hài độc thoại,… và thời gian còn lại có thể giao lưu, trò chuyện, uống trà, ăn bánh...
Các cuộc thi sẽ được phát động trước đó một thời gian để các thành viên công ty, doanh nghiệp có thời gian để chuẩn bị.
Thời điểm đó, tiệc cuối năm sẽ đóng vai trò như một đêm Gala chung kết của 1 cuộc thi đua nào đó, vừa mang đến tinh thần háo hức, vừa thúc đẩy phong trào thi đua giữa các thành viên trong công ty.
Tất cả những điều đó sẽ tạo nên bầu không khí sôi động và hào hứng nhất cho buổi tiệc cuối năm.
Mọi người sẽ gắn kết tình cảm, đoàn kết hơn trong công việc thông qua chương trình sự kiện tiệc cuối năm này.
Nếu như các thành viên trong doanh nghiệp đều là những con người trẻ trung, năng động thì việc chọn lựa ý tưởng tổ chức theo một concept chủ đề cụ thể sẽ giúp buổi tiệc trở nên cực kì đặc biệt và tạo cảm giác thích thú, đầy mong đợi cho khách mời tham dự.
Tổ chức tiệc tất niên mang phong cách cổ điển hay tổ chức tiệc year end party theo phong cách Âu Mỹ hiện đại, đầy sang trọng. Hoặc theo một phong cách cụ thể nào đó như Gala dinner, Rock music party, Pool Party, dạ hội khiêu vũ, …
Cách thức và các bước để có thể tổ chức một chương trình sự kiện Year end party cho công ty, doanh nghiệp
Để tổ chức một buổi tiệc Year end party cực kì thành công, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch cụ thể và từ đó thực hiện lần lượt các đề mục chi tiết có trong kế hoạch.
Chuẩn bị các trang thiết bị kỹ thuật và đo lường xác suất những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện từ đó đưa ra những biện pháp giải quyết tình huống và phòng ngừa hiệu quả nhất để sự kiện tiệc Year end party cuối năm của doanh nghiệp đạt được sự thành công.
Một chương trình sự kiện tiệc cuối năm thường sẽ gồm có 3 phần chính:
Việc tổ chức sự kiện tiệc cuối năm của công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần làm là phải lên ý tưởng và kế hoạch cho chương trình year end party. Là bước định hình khung cho chương trình và nội dung chủ đạo của chương trình.
Bước 2: Doanh nghiệp sẽ làm nội dung và Onsite cho chương trình year end party. Các tiết mục văn nghệ, trình diễn, trò chơi,… phải được đảm bảo đúng trình tự với nội dung nhất quán để ý tưởng chương trình thông suốt và hấp dẫn.
Bước 3: Doanh nghiệp phải thực hiện bước phân công nhân sự phụ trách các vai trò nhất định, phối hợp nhịp nhàng với nhau trong sự kiện quan trọng lần này, year end party.
Bước 4: Doanh nghiệp sẽ đưa ra mức kinh phí dự trù và phương án giải quyết nhanh chóng và triệt để các rủi ro có thể xảy ra. Tất cả mọi việc cần phải được chuẩn bị và dự trù sẵn mọi tình huống trước khi chương trình thực sự diễn ra.
Việc phân công cho các thành viên trong công ty với mục đích hướng tới là bảo đảm rằng tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch đều được giám sát chặt chẽ, cẩn thận, chu đáo đến từng chi tiết.
Và trong quá trình chuẩn bị cho tiệc cuối năm chắc hẳn cũng phát sinh thêm nhiều đầu việc mới hoặc cần bổ sung thêm, chỉnh sửa vào các đề mục đã lên sẵn ý tưởng trước đó.
Chính bởi vậy, bạn cần phải kiểm tra thường xuyên tiến độ các hạng mục để tránh những rủi ro không mong muốn và mang đến một buổi tiệc tất niên thành công, cực kì cảm xúc cho toàn bộ khách mời tham dự.
Việc chọn lựa địa điểm tổ chức sự kiện tất niên sao thật phù hợp cần để tâm đến những tiêu chí sau:
Tiêu chí đầu tiên cần quan tâm trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party đó là nơi phải thật sự dễ tìm, có giao thông thuận tiện cho việc đi lại.
Nếu hội trường của doanh nghiệp có đủ không gian lớn thì có thể lấy ngay địa điểm ở doanh nghiệp.
Còn nếu hội trường của doanh nghiệp không đủ đáp ứng được điều kiện thì những nhà hàng, khách sạn, những trung tâm tổ chức sự kiện là lựa chọn ưu tiên nhất để giúp cho công cuộc chuẩn bị được dễ dàng hơn cũng như tạo điều kiện cho khách mời tham dự chủ động di chuyển đến nơi tổ chức sự kiện một cách dễ dàng.
Để có những dấu ấn khắc sâu tâm trí người tham dự cũng như có một bữa tiệc ý nghĩa và không thể quên thì không gian tổ chức tiệc year end party phải được doanh nghiệp trang trí một cách cực kì ấn tượng và bắt mắt.
Year end Party là chương trình sự kiện có mặt của toàn thể các thành viên, các vị khách mời đặc biệt của công ty vì thế tiêu chí ban đầu trong việc chọn lựa không gian tổ chức sự kiện tất niên phải là một không gian rộng và thông thoáng.
Ngoài ra để bữa tiệc cuối năm không kém phần thú vị và hấp dẫn thì doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn cách tổ chức Year end party không gian ngoài trời.
Tiêu chí không thể bỏ qua trong việc chọn lựa địa điểm tổ chức Year end party chính là các tiện ích xung quanh khu vực địa điểm như là bãi đỗ xe, giao thông quanh khu vực,…
Mặc dù chỉ đóng vai trò là một số yếu tố phụ nhưng nó cũng ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý của những đối tượng tham gia sự kiện.
Chọn lựa địa điểm tổ chức chương trình tiệc cuối năm không bãi giữ xe an toàn hoặc không đủ rộng hay quá xa với trung tâm, không thuận tiện cho việc di chuyển, đi lại sẽ khiến khách mời tham dự mang tâm lý không thoải mái để tham gia bữa tiệc.
Chính vì thế doanh nghiệp cần chú ý bảo đảm rằng địa điểm mình lựa chọn phải đáp ứng được những tiện nghi thiết yếu, giúp khách mời tham dự có thể di chuyển đến địa điểm tổ chức tất niên dễ dàng.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về một buổi tiệc year end party cuối năm và các bước mà doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị để tổ chức hoàn hảo nhất.
Còn nếu doanh nghiệp đang cần một công ty tổ chức, đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hỗ trợ, tư vấn và thực hiện, đưa ra cho bạn cực kì nhiều ý tưởng độc đáo và mới lạ, đừng ngần ngại mà hãy gọi ngay cho Công ty tổ chức sự kiện INTOUR.
INTOUR Event là đơn vị với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, nhiều loại hình sự kiện và Year end party là một trong những sự kiện nổi bật của công ty đã và đang thực hiện cho các doanh nghiệp.
Luôn là đối tác đáng tin tưởng của rất nhiều doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ tại các quận huyện Thành phố Hồ Chí Minh, cũng như cà nước.
Hơn 10 năm kinh nghiệm là công ty tổ chức sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh, bên cạnh là đội ngũ chuyên viên trẻ trung, năng động, đầy nhiệt huyết, ekip làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm.
Công ty tổ chức sự kiện INTOUR luôn cam kết với khách hàng về sự thành công của chương trình sự kiện và giúp khách hàng tạo nên một buổi tiệc tất niên cực kì ấn tượng và duy nhất.
INTOUR sẽ đồng hành cùng bạn:
Tất cả lời nói đều được cụ thể hóa bằng việc làm thực tế và hiệu quả mang cho khách hàng là sự hài lòng của bạn, sự thành công của chương trình tất niên.
INTOUR hân hạnh dành cho doanh nghiệp những sự kiện cực kì thành công, ý nghĩa và sẽ giúp bạn có những trải nghiệm hơn cả tuyệt vời.
Phương Châm Hoạt Động
“MONG MUỐN CỦA KHÁCH HÀNG CHÍNH LÀ
MONG MUỐN CỦA INTOUR”
Best Regards,
0934 79 77 79
106 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường 7, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Email: [email protected]
Website: www.intour.com.vn
Fanapage: FB/dulichintour
Youtube Chanel: youtube.com/congtydulichintour
INTOUR - VUI TRỌN TOUR!
Hãy cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về Công Ty Chuyển Tổ Chức Year End Part Cho Công Ty Trọn Gói Tp.HCM
Hotline hỗ trợ
INTOUR đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế. Dịch vụ Visa – Vé máy bay Nhanh chóng & Uy tín Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ: 106 Đường số 1 KDC Cityland, P. 7, Q. Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15 | Thứ 7: 8h – 12h00
Trụ Sở Tại Châu Đốc
219 Hoàng Diệu, khóm Châu Long 4, phường Châu Phú B, Tp. Châu Đốc
Hotline: 0918 619 996
Email: [email protected]
Trụ Sở Tại Hà Nội
Tầng 3 số 26 ngõ 172 Phú Diễn -Bắc Từ Liên -Hà Nội
Hotline: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected]
